“远程办公时代”到来 ECM（企业内容管理）无可避免

继上周Twitter宣布永久在家办公后，近日小扎也在视频会议中公开表示，未来5到10年，Facebook有50%的员工也将永久性在家办公。一个全民“远程办公的时代”似乎离我们越来越近。远程办公可大幅削减办公成本，还可以在其他城市甚至世界各地招募人才，也是企业能够做到集团化、全球化的必要保证。那么面对远程办公，我们真的做好准备了吗？而远程办公之后，企业内容如何做到线上统一管理，已经是不可回避的问题。

一直专注于ECM（企业内容管理）实践的鸿翼梳理了现阶段企业远程办公面临的挑战：

归结为一句话就是：因为远程办公，员工分散于各地，以至于数据文件内容难于管理而造成了工作效率的低下。要克服这种低下效率的工作状态，实现文档的远程办公是很好的解决手段。而从更长远的角度来看，远程办公作为ECM（企业内容管理）的一部分，在这种被动转主动的情况下，也促进了企业ECM战略的实施。

如果我们来分析远程办公的场景，可以知道，远程办公由三个要件组成：视频会议、即时通信（IM）以及文档共享，打通了这三个要件，也就解决了远程办公存在的困局。

鸿翼的远程办公解决方案是一个涵盖了访问层、应用层和存储层的系统性解决方案，在保证系统的可用性的基础上，保障了数据的安全性、完整性、一致性，并最大化利用存储设备的同时提升存储的I/O能力。

鸿翼的远程办公解决方案通过建立企业内容库、团队内容库、及个人内容库三种不同类型的内容库及打造细粒度的权限设置，为跨部门、跨区域、承担多种复杂职能的办公人员提供协作空间，同时方案支持对Office、PDF、DWG等多种格式文件进行在线编辑与注释、图形等批注，有效提升远程团队协作办公效率。

在鸿翼的远程办公解决方案中也同时整合了视频会议、IM，实现文档的即时沟通、在线会审及办公协作，满足了目前企业远程办公的基本需求。

我们可以通过一个人事部采购抗疫物资的具体应用场景来感受一下：

在远程办公的过程中，首先通过系统建立一个项目管理团队内容库，为跨部门、跨区域、跨公司等职能人员提供专属协作空间，作为主导的人事部门可以在VD中修改编辑文件，系统也支持会议讨论形成方案，结果同步进入内容库中，相关人员可通过各种平台随时查看，保证了工作的顺利开展。

可以看出：鸿翼的远程办公解决方案已经与企业的各项业务进行了深度的融合，而众所周知，企业核心业务的线上转移是一种不可避免的趋势，而此次疫情的爆发正是加速了这种趋势的到来，同时，也催生了ECM市场的快速发展。

ECM是同ERP、OA、CRM、BI、PLM、HR等类似的一种专注于非结构化数据领域的软件类型。ECM系统通过内容的获取，管理、存储、保护、利用等挖掘和放大内容价值，最终帮助企业数字化转型，以领先的商业洞察能力获得长远的竞争优势。

专注于ECM系统建设多年，围绕企业内容采集、存储、管理、使用等的全生命周期，鸿翼打造了一整套完整的底层技术和开发平台，利用该平台，鸿翼可以根据企业需求快速开发出适应新情况的各类产品，甚至企业自身都可以以极小的成品开发出定制化的产品，为现代企业的数字化转型创造了极佳的条件。

在现代社会，协同办公已经无处不在。鸿翼在与客户深入沟通、挖掘客户真实需求的过程中，针对现代工程设计领域，还形成了一整套的协同设计方案，我们将在接下来的文章中予以分享。